Le vacanze sono un diritto per nulla scontato, oltre che il mezzo migliore per ridurre malattie cardiache, stress, depressione e ansia. Certo, non ci vuole un medico per comprendere i benefici di staccare la spina e godersi un meritato periodo di riposo. Altrettanto importante, prima di immergersi completamente nelle vacanze estive, è affrontare la propria partenza con professionalità. In questo articolo dedicato alla business etiquette troverete 4 consigli da seguire prima delle ferie, in modo da poter godere appieno del tempo libero senza preoccupazioni, lasciando nel contempo un’impressione positiva sui tuoi colleghi e clienti.

1. Pianificate e comunicate in anticipo il periodo di ferie

Uno dei passi più importanti è pianificare le ferie estive con largo anticipo. Informate il vostro manager, i membri del team e i clienti della vostra assenza, in modo che abbiano tutto il tempo di adattare i loro programmi e le loro aspettative di conseguenza. Siate chiari sulle date in cui sarete assenti e fornite tutte le istruzioni o le informazioni necessarie per garantire un flusso di lavoro regolare durante la vostra assenza.

In questo caso seguire l’etiquette aziendale è fondamentale. Prima di acquistare i biglietti per dei voli o prenotare l’hotel preoccupatevi di verificare se sono previste delle settimane di chiusura aziendale fisse per tutti e coordinatevi con i vostri colleghi sul piano ferie generale. Tenere in conto le necessità altrui, oltre che le nostre, è il modo migliore per coltivare la fiducia e il rispetto di chi lavora con noi. A maggior ragione se il capo siamo noi stessi.

2. Delegate le responsabilità con il team e stabilite le aspettative con i clienti

Il flusso di lavoro non si interrompe con la vostra assenza. Quindi, onde evitare di essere travolti al ritorno da una cascata di pending, predisponete il necessario per delegare le vostre responsabilità a un collega fidato o a un membro del team. Ciò significa essere esaustivi sui progetti in corso, sulle scadenze e su eventuali compiti critici che potrebbero richiedere attenzione durante la vostra assenza. Comunicate chiaramente le vostre aspettative e fornite loro le risorse necessarie per svolgere i compiti assegnati. Questo approccio proattivo garantirà che il lavoro proceda senza intoppi e ridurrà al minimo le interruzioni durante la vostra assenza. Tuttavia, non dimenticatevi di essere elastici: alcuni dicono che in azienda nessuno è essenziale e insostituibile, ma ciò non significa lasciare il doppio delle mansioni sulle spalle dei colleghi.

A tal proposito, se il vostro lavoro comprende il rapporto diretto con eventuali clienti siate chiari sulle aspettative delle attività lasciate in sospeso e sulle tempistiche per eventuali nuove commesse. Essere trasparenti fin dal principio eviterà malintesi con i committenti e disagi per chi prenderà le vostre veci durante le settimane di ferie.

3. Impostate un messaggio fuori ufficio esaustivo

Ho parlato diffusamente di come scrivere l’e-mail di out of office in questo articolo. Qui, mi limito a ricordare che un messaggio fuori ufficio è un modo semplice ma efficace per gestire la comunicazione durante la vostra assenza. Nella risposta automatica sarà possibile includere le date delle ferie, indicare una persona di contatto alternativa e specificare quando ci si aspetta di tornare disponibili. Questo aiuterà a mantenere le aspettative dei colleghi e dei clienti e a evitare frustrazioni o malintesi inutili.

4. Evitate di lasciare troppi lavori in pending

La capacità di pianificare il proprio lavoro e gestire le mansioni assegnate è tra le skills più richieste nelle aziende. A prescindere dalla vostra reale attività professionale, prima di partire per le vacanze estive, evitate di lasciare sospesi. Questo impedirà anche l’accumulo di ritardi e vivere le ferie con il pensiero delle scadenze che ci attendono al nostro ritorno.

Se proprio non è possibile chiudere tutti i cerchi, prendiamoci il tempo necessario per organizzare il nostro spazio di lavoro, garantire la disponibilità di documenti, file importanti e report sull’avanzamento delle commesse. La delega delle responsabilità è un segno di maturità professionale e dimostra la fiducia che si ha nel team. Inoltre, questo contribuirà a creare un ambiente di lavoro più ordinato e fluido ma, soprattutto, a farci staccare totalmente godendo del meritato riposo.

Se ti interessa il Bon Ton e vuoi elevare il tuo standing, ti aspetto al mio corso Bon Ton Lifestyle

Se ti interessa il galateo è uscito il mio libro “Bon Ton Pop”

Se ti piacciono i miei contenuti, seguimi anche su Instagram @elisa_motterle